Статусна питања и матичне књиге

1. Издавање извода из матичних књига 

Држављани Р. Србије који бораве у Р. Грчкој могу добити изводе из матичних књига у Конзуларном одељењу Амбасаде Р. Србије у Атини.

Дипломатско-конзуларно представништво може да издаје изводе из матичних књига за било које матично подручје општине у Р. Србији, односно града, града Београда, као и дипломатско-конзуларног представништва, а на основу података садржаних у Регистру матичних књига.

Могу се издавати:

- изводи из матичне књиге рођених,

- изводи из матичне књиге венчаних,

- изводи из матичне књиге умрлих,

- уверења о држављанству без обзира на место уписа у евиденције о држављанима Р. Србије.

Захтев за издаваље извода могу да поднесу лица на која се подаци односе, супружник, крвни сродник у правој линији, лице које је у другом степену крвног сродства у побочној линији, усвојитељ или старатељ, као и овлашћено лице.

Напомена: Изводи из матичних књига могу се издавати како на националном, тако и на интернационалном обрасцу. Међутим, у Републици Грчкој постоји специфична пракса, те се у већини случајева признају искључиво изводи издати на националном обрасцу, који су оверени Апостил печатом и преведени на грчки језик од стране овлашћеног судског тумача за српски језик у Републици Грчкој.

Овера докумената Apostille (Хашким) печатом, у складу са важећим законодавством Р. Србије, може се извршити искључиво од стране надлежних органа Р. Србије, односно пред основним судом чија се месна надлежност одређује према месној надлежности органа који је издао документ.

Додатно појашњење: Документи издати од стране органа Р. Србије могу бити оверени Apostille (Хашким) печатом искључиво од стране надлежних органа Р. Србије, те није могуће стављање апостил печата било које друге државе, укључујући и Р. Грчку, на српске јавне исправе.

2. Пријава брака склопљеног пред иностраним органом

Брак склопљен у Р. Грчкој постаје признат, односно пуноважан кад се упише у матичну књигу венчаних у Р. Србији.

Пријаву брака склопљеног на конзуларном подручју Амбасаде Р. Србије у Р. Грчкој можете поднети Конзуларном одељењу Амбасаде у Атини. Надлежност можете проверити овде, у зависности од подручја на којем је чињеница закључења брака настала. Конзуларно одељење ће пријаву брака, одмах по пријему, доставити надлежној матичној служби у Р. Србији ради уписа у матичну књигу венчаних. Пријава брака закљученог у Р. Грчкој доставља се надлежној матичној служби према месту пребивалишта супружника у Р. Србији. Уколико супружници немају заједничко пребивалиште, пријава се доставља матичној служби према месту пребивалишта једног од супружника.

За подношење пријаве неопходно је доставити следећу документацију:

- Попуњен захтев за пријаву брака, потписан од стране супружника.

- Оригинал грчког извода из матичне књиге венчаних, оверен печатом Apostille (Хашки) печат и преведен на српски језик, ћириличним писмом, од стране овлашћеног судског тумача.

- Фотокопије важећих биометријских пасоша или личне карте Р. Србије за оба супружника. Уколико је један супружник страни држављанин, потребно је приложити копију важећег страног пасоша или другог важећег идентификационог документа.

3. Развод брака

Брак се разводи пред судом на основу пресуде. Уколико је брак разведен пред судом у Р. Грчкој, држављанин Р. Србије ће затражити од надлежног суда у Р. Србији признавање правоснажне иностране пресуде, која мора бити прописано легализована и преведена на српски језик, од стране овлашћеног судског преводиоца. Тек када суд у Србији пресудом потврди инострану одлуку, развод брака се уписује у матичне књиге које се воде у Р. Србији.

4. Пријава чињенице смрти настале у иностранству

Уколико је смрт наступила на територији Р. Грчке, чињеницу смрти је неопходно пријавити ради уписа у матичну књигу умрлих у Р. Србији. Пријава се може поднети Конзуларном одељењу Амбасаде Р. Србије у Атини. Надлежност можете проверити овде, у зависности од подручја на којем је чињеница смрти настала. Пријава се може поднети и директно у надлежној матичној служби у Р. Србији.

Чињеница смрти уписује се у матичну књигу умрлих по месту последњег пребивалишта умрлог у Р. Србији, а ако је последње пребивалиште непознато – по месту рођења.

Пријаву подноси ужи члан породице (супружник, деца и сл).

Неопходна документација:

• Попуњен и потписан захтев за пријаву чињенице смрти.

• Извод из матичне књиге умрлих издат од стране надлежног органа Р. Грчке, на националном обрасцу, оверен Apostille (Хашки) печатом и преведен на српски језик, ћириличним писмом, од стране овлашћеног судског тумача за грчки језик у Р. Србији.

• Идентификациони документ преминуле особе (српски пасош или лична карта).