Statusna pitanja i matične knjige

1. Izdavanje izvoda iz matičnih knjiga 

Državljani R. Srbije koji borave u R. Grčkoj mogu dobiti izvode iz matičnih knjiga u Konzularnom odeljenju Ambasade R. Srbije u Atini.

Diplomatsko-konzularno predstavništvo može da izdaje izvode iz matičnih knjiga za bilo koje matično područje opštine u R. Srbiji, odnosno grada, grada Beograda, kao i diplomatsko-konzularnog predstavništva, a na osnovu podataka sadržanih u Registru matičnih knjiga.

Mogu se izdavati:

- izvodi iz matične knjige rođenih,

- izvodi iz matične knjige venčanih,

- izvodi iz matične knjige umrlih,

- uverenja o državljanstvu bez obzira na mesto upisa u evidencije o državljanima R. Srbije.

Zahtev za izdavalje izvoda mogu da podnesu lica na koja se podaci odnose, supružnik, krvni srodnik u pravoj liniji, lice koje je u drugom stepenu krvnog srodstva u pobočnoj liniji, usvojitelj ili staratelj, kao i ovlašćeno lice.

Napomena: Izvodi iz matičnih knjiga mogu se izdavati kako na nacionalnom, tako i na internacionalnom obrascu. Međutim, u Republici Grčkoj postoji specifična praksa, te se u većini slučajeva priznaju isključivo izvodi izdati na nacionalnom obrascu, koji su overeni Apostil pečatom i prevedeni na grčki jezik od strane ovlašćenog sudskog tumača za srpski jezik u Republici Grčkoj.

Overa dokumenata Apostille (Haškim) pečatom, u skladu sa važećim zakonodavstvom R. Srbije, može se izvršiti isključivo od strane nadležnih organa R. Srbije, odnosno pred osnovnim sudom čija se mesna nadležnost određuje prema mesnoj nadležnosti organa koji je izdao dokument.

Dodatno pojašnjenje: Dokumenti izdati od strane organa R. Srbije mogu biti overeni Apostille (Haškim) pečatom isključivo od strane nadležnih organa R. Srbije, te nije moguće stavljanje apostil pečata bilo koje druge države, uključujući i R. Grčku, na srpske javne isprave.

2. Prijava braka sklopljenog pred inostranim organom

Brak sklopljen u R. Grčkoj postaje priznat, odnosno punovažan kad se upiše u matičnu knjigu venčanih u R. Srbiji.

Prijavu braka sklopljenog na konzularnom području Ambasade R. Srbije u R. Grčkoj možete podneti Konzularnom odeljenju Ambasade u Atini. Nadležnost možete proveriti ovde, u zavisnosti od područja na kojem je činjenica zaključenja braka nastala. Konzularno odeljenje će prijavu braka, odmah po prijemu, dostaviti nadležnoj matičnoj službi u R. Srbiji radi upisa u matičnu knjigu venčanih. Prijava braka zaključenog u R. Grčkoj dostavlja se nadležnoj matičnoj službi prema mestu prebivališta supružnika u R. Srbiji. Ukoliko supružnici nemaju zajedničko prebivalište, prijava se dostavlja matičnoj službi prema mestu prebivališta jednog od supružnika.

Za podnošenje prijave neophodno je dostaviti sledeću dokumentaciju:

- Popunjen zahtev za prijavu braka, potpisan od strane supružnika.

- Original grčkog izvoda iz matične knjige venčanih, overen pečatom Apostille (Haški) pečat i preveden na srpski jezik, ćiriličnim pismom, od strane ovlašćenog sudskog tumača.

- Fotokopije važećih biometrijskih pasoša ili lične karte R. Srbije za oba supružnika. Ukoliko je jedan supružnik strani državljanin, potrebno je priložiti kopiju važećeg stranog pasoša ili drugog važećeg identifikacionog dokumenta.

3. Razvod braka

Brak se razvodi pred sudom na osnovu presude. Ukoliko je brak razveden pred sudom u R. Grčkoj, državljanin R. Srbije će zatražiti od nadležnog suda u R. Srbiji priznavanje pravosnažne inostrane presude, koja mora biti propisano legalizovana i prevedena na srpski jezik, od strane ovlašćenog sudskog prevodioca. Tek kada sud u Srbiji presudom potvrdi inostranu odluku, razvod braka se upisuje u matične knjige koje se vode u R. Srbiji.

4. Prijava činjenice smrti nastale u inostranstvu

Ukoliko je smrt nastupila na teritoriji R. Grčke, činjenicu smrti je neophodno prijaviti radi upisa u matičnu knjigu umrlih u R. Srbiji. Prijava se može podneti Konzularnom odeljenju Ambasade R. Srbije u Atini. Nadležnost možete proveriti ovde, u zavisnosti od područja na kojem je činjenica smrti nastala. Prijava se može podneti i direktno u nadležnoj matičnoj službi u R. Srbiji.

Činjenica smrti upisuje se u matičnu knjigu umrlih po mestu poslednjeg prebivališta umrlog u R. Srbiji, a ako je poslednje prebivalište nepoznato – po mestu rođenja.

Prijavu podnosi uži član porodice (supružnik, deca i sl).

Neophodna dokumentacija:

• Popunjen i potpisan zahtev za prijavu činjenice smrti.

• Izvod iz matične knjige umrlih izdat od strane nadležnog organa R. Grčke, na nacionalnom obrascu, overen Apostille (Haški) pečatom i preveden na srpski jezik, ćiriličnim pismom, od strane ovlašćenog sudskog tumača za grčki jezik u R. Srbiji.

• Identifikacioni dokument preminule osobe (srpski pasoš ili lična karta).